La partie double en comptabilité, expliquée simplement
La partie double est la règle de base de la comptabilité. Une fois comprise, toutes les écritures deviennent logiques. Voici l'essentiel, avec des exemples chiffrés, pour le DCG (UE9) et le BTS CG.
Le principe
Chaque opération a deux effets : une ressource arrive, quelque chose est utilisé ou dû. On l'enregistre donc deux fois, dans deux comptes : un débit et un crédit, toujours de même montant. Le total des débits est donc égal au total des crédits dans chaque écriture.
Les règles à retenir
- Un actif (immobilisations, stocks, créances, banque) augmente au débit et diminue au crédit.
- Un passif ou les capitaux propres (capital, dettes) augmentent au crédit et diminuent au débit.
- Une charge (classe 6) augmente au débit.
- Un produit (classe 7) augmente au crédit.
Exemple 1 : un achat de marchandises
Vous achetez des marchandises pour 1 000 € HT, avec une TVA à 20 %, soit 1 200 € TTC, à régler plus tard au fournisseur.
- Débit du compte 607 Achats de marchandises : 1 000 €
- Débit du compte 44566 TVA déductible sur biens et services : 200 €
- Crédit du compte 401 Fournisseurs : 1 200 €
Total débit : 1 200 €. Total crédit : 1 200 €. L'écriture est équilibrée.
Exemple 2 : une vente de marchandises
Vous vendez pour 2 000 € HT, TVA à 20 % (400 €), soit 2 400 € TTC, à un client qui paiera plus tard.
- Débit du compte 411 Clients : 2 400 €
- Crédit du compte 707 Ventes de marchandises : 2 000 €
- Crédit du compte 44571 TVA collectée : 400 €
Une astuce pour ne pas se tromper
Pour chaque opération, posez-vous deux questions : qu'est-ce qui entre ? et d'où cela vient-il ? Dans l'exemple d'achat, des marchandises entrent (charge au débit) et on doit de l'argent au fournisseur (dette au crédit).
Pour aller plus loin
La partie double est le premier chapitre de mécanique comptable du programme de l'UE9 Introduction à la comptabilité. Elle prépare aussi les chapitres sur la TVA, les amortissements et les provisions.